Этот вид касс передает электронные чеки оператору фискальных данных, а тот, в свою очередь, в налоговую, тем самым онлайн кассы обеспечивают выполнение 54 Федерального закона.
Регистрировать онлайн кассу можно без посещения ФНС, используя оператора или специальный личный кабинет. Онлайн кассы не требуют оформления договора с центром технического обслуживания, при возникновении необходимости можно заказать разовый сервис.
Онлайн касса поддерживает электронные чеки и может отправлять их покупателю на e-mail или телефон. Чеки электронных ККТ содержат около двадцати обязательных реквизитов и предоставляют возможность графической печати – печати QR-кода.
Каждая онлайн касса обладает фискальным накопителем – заменяемым устройством с ограниченным сроком эксплуатации, который по мере использования кассы записывает сведения об эксплуатации в свою память.
Для компаний занимающихся продажей алкогольной продукции существуют специальные онлайн кассы, оснащенные УТМ-модулем и поддержкой ЕГАИС. Для компаний, предоставляющих доставку, созданы автономные контрольно-кассовые приборы. Для крупных предприятий и магазинов разработаны специальные кассы с фискальным регистратором, именуемые POS-системами, такие аппараты поддерживают огромное число товарных наименований.
Существует, также, отдельный вид онлайн касс – смарт-системы. Это умный комплекс, представляющий собой кассовую программу, программу для учета товара и кассовый аппарат с принтером чеков. Смарт-системы поддерживают возможность интеграции с 1С и внешними устройствами.
По сути, онлайн касса не что иное, как современный аппарат с возможностью передачи данных через интернет и интеграции со сторонними сервисами и программами. Каждая электронная касса нуждается в настройке и имеет свой специфический интерфейс, поэтому доверить настройку ККТ лучше профессионалам.